Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kyrkoadministrativ samordnare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad kyrkoadministrativ samordnare som vill vara med och utveckla vår kyrkas administrativa arbete. Som kyrkoadministrativ samordnare kommer du att spela en central roll i att säkerställa att kyrkans dagliga verksamhet fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära kyrkoherden, övrig personal och ideella medarbetare för att samordna och utveckla administrativa processer, rutiner och projekt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera planering och uppföljning av administrativa ärenden, hantering av dokument och protokoll, samordning av möten och evenemang samt ansvar för intern och extern kommunikation. Du kommer även att vara kontaktperson för frågor som rör administration, ekonomi och personalfrågor.
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom ideell eller kyrklig verksamhet. Du är van att arbeta självständigt, har god organisationsförmåga och är serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med olika människor, både internt och externt. Du är noggrann, flexibel och har förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till kyrkans viktiga arbete. Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter och du får vara med och påverka utvecklingen av kyrkans administrativa rutiner. Om du vill arbeta i en värderingsstyrd organisation där du får använda din administrativa kompetens för att göra skillnad, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och utveckla administrativa processer inom kyrkan
- Planera och följa upp administrativa ärenden
- Hantering av dokument, protokoll och arkivering
- Samordna möten, evenemang och utbildningar
- Ansvara för intern och extern kommunikation
- Vara kontaktperson för administrativa frågor
- Stödja kyrkoherde och övrig personal i administrativa frågor
- Bidra till utveckling av rutiner och arbetsprocesser
- Hantering av enklare ekonomiuppgifter
- Delta i projekt och arbetsgrupper
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete
- God organisations- och planeringsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift
- Vana att arbeta med digitala verktyg och system
- Serviceinriktad och lösningsorienterad
- Noggrann och strukturerad
- Flexibel och anpassningsbar
- Erfarenhet från ideell eller kyrklig verksamhet är meriterande
- Grundläggande kunskaper i ekonomi är önskvärt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur arbetar du för att skapa struktur i ditt arbete?
- Har du erfarenhet av arbete inom kyrka eller ideell sektor?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Vilka digitala verktyg är du van att arbeta med?
- Hur ser du på samarbete med olika yrkesgrupper?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Vad motiverar dig i ditt arbete?
- Hur ser du på kyrkans roll i samhället?
- Vilka är dina styrkor inom administration?
